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每当使用Gmail浏览电子邮件的时刻,经常会瞥见「封存」的选项。不像一样平常写信、寄信等一样平常常用的功效,「封存」会让邮件从收件匣中消逝,然则却又无法在垃圾桶中找到。事实上,「封存」信件和常用的「删除」差异,只是将信件移出收件匣而已。那么将信件「封存」的用意是什么?封存后的信件要在那里找到呢?本篇将依序解答。

邮件封存:利便收件匣整理

凭证Google官方对邮件封存的注释,封存功效用于「整理收件匣中的信件」,因此若是已经获得信件中的资讯,想要清空收件匣、却又不想要把它删除的话,就可以使用封存的功效。

在选择「封存」选项后,封存的信件会从收件匣中移出,移至「所有邮件」的标签里。也因此,封存后的邮件可以在「所有邮件」的栏位中找到。

▲在Gmail信件的上方工具列中,可以瞥见封存的图示。

▲在收件匣中,也可以直接点击图示选择邮件封存。

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▲封存事后的邮件会泛起在「所有邮件」的栏位中。可以瞥见信件题现在方没有「收件匣」的字样。

▲选择上方的「移至收件匣」即可让邮件回到原本位置。

封存后的邮件仍可吸收到回复、可被征采

封存邮件仅是将信件移到另外一个地方储存,因此若是信件有新的回复,该信件就会重新回到收件匣内里,另外当举行Gmail内部信件征采时,已封存的邮件同样可以被系统找到。

若是不想要再看到这封邮件了,用户可以选择将信件删除或是「略过」。删除是将信件丢入垃圾桶,可以手动或是自动完全祛除,至于「略过」则是将此信件「静音」,信件同样会被移至「所有邮件」栏位里,不外不会再泛起回复的讯息。

邮件封存、略过、删除:

封存:邮件脱离收件匣,移至「所有邮件」,收件匣会吸收到回复 略过:邮件脱离收件匣,移至「所有邮件」,收件匣不会吸收到回复 删除:邮件移往垃圾桶

▲在信件上方的工具列中,可以选择「略过」。后续亦可于统一个地方排除略过的状态。

▲选择「略过」的邮件也会泛起在「所有邮件」里,会标注此封信件为「略过的项目」。和封存差其余是,略过邮件即是静音,后续若有回复,也不会泛起在收件匣当中。

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